Biblioteca

Política de Aquisição e Desenvolvimento do Acervo

A política de aquisição e desenvolvimento do acervo da Biblioteca Teófilo Júlio Machado tem por finalidade definir critérios para sua permanente atualização.

Seus principais objetivos são:

• Estabelecer normas para seleção e aquisição de material bibliográfico;
• Criar regras para o processo de seleção, visando equacionar quantidade x qualidade, de acordo com as características de cada curso oferecido pela instituição;
• Atualizar permanentemente o acervo, permitindo o crescimento e o equilíbrio do mesmo;
• Direcionar o uso racional dos recursos financeiros;
• Definir prioridades de aquisição de material;
• Definir formas de intercâmbio de publicações;
• Traçar diretrizes para conservação e descarte do material

Formação do Acervo

Deverá ser constituído de acordo com recursos orçamentários estabelecidos pela Diretoria Administrativa e Financeira,  contemplando os diversos tipos de materiais em seus variados suportes. As obras adquiridas servirão de apoio informacional às atividades de ensino, pesquisa e extensão da instituição, além de resguardar obras oriundas da própria instituição.

Para a garantia da qualidade do processo de seleção de materiais recomenda-se levar em consideração os seguintes aspectos:

• Atualização periódica das bibliografias básicas dos programas das disciplinas dos cursos pelos docentes. As obras pretendidas serão referenciadas pelos professores em formulário próprio, com justificativa para sua aquisição;
• Definição com antecedência das Bibliografias dos cursos em implantação e/ou em fase de reconhecimento e reformulações curriculares;
• renovação de assinaturas de periódicos científicos que já façam parte da lista básica, conforme indicações dos docentes e que possuam uso estatisticamente relevante;

Critérios Qualitativos

Outros critérios a serem observados quanto à formação do acervo:

• Adequação do material aos objetivos educacionais da instituição;
• Autoridade do autor;
• Atualidade;
• Qualidade técnica;
• Quantidade existente (ou não) de material sobre o assunto na coleção;
• Cobertura/tratamento do assunto;
• Número de usuários potenciais que irão utilizar o material.

Para material multimídia, será observada a conveniência do formato e a compatibilização com os equipamentos existentes.

Critérios quantitativos

Livros
Serão adquiridos todos os títulos das bibliografias básicas de cada disciplina na proporção de 10(dez) exemplares para até 50 (cinquenta) alunos. E de no mínimo 2 (dois) exemplares para a Bibliografia Complementar.

Periódicos
Anualmente a Biblioteca Teófilo Júlio Machado fará uma avaliação nas estatísticas de uso dos periódicos correntes com o objetivo de colher subsídios para tomada de decisão nas renovações dos mesmos.
A listagem dos títulos com seu respectivo uso, será encaminhada às coordenações dos cursos objetivando saber dos docentes: títulos passíveis de cancelamento; inclusão de novos títulos; manutenção dos títulos já em uso.

Referências
A aquisição de material para Referência será efetuado pela Coordenação da Biblioteca.  Os materiais, em princípio impressos, serão enciclopédias, dicionários gerais e especializados, estatísticas, guias e catálogos especializados nas áreas que contemplem os cursos oferecidos pela Instituição.

Multimídias
A aquisição de materiais multimídia (CD-ROM, DVD, fitas de vídeo etc.), será efetuada quando comprovada a necessidade destes para o desenvolvimento do ensino e pesquisa.

Prioridades de Aquisição

Inicialmente, foram estabelecidas como prioridades para aquisição de material:

• Obras que façam parte das listas bibliográficas básicas e complementares das disciplinas dos cursos de tecnólogo;
• Assinatura de periódicos conforme indicação dos docentes e por relevância CAPES – QUALIS;
• Obras para os cursos técnicos.

Doações e Permutas

Para as doações deverão ser aplicados os mesmos critérios de seleção descritos anteriormente.
Os materiais serão adicionados somente após analisados, a biblioteca poderá ou não incorporá-los ao acervo, doá-los para outras instituições ou descarta-los.
Os títulos que forem recebidos  como Permuta, deverão ter sido submetidos aos mesmos critérios de seleção utilizados para doação.

Desabastecimento / Descarte

É o processo pelo qual se excluem do acervo ativo, títulos e/ou exemplares, partes de coleções. É um processo contínuo e sistemático para conservar a qualidade da coleção, em função da necessidade de constante  avaliação da coleção.  Processo similar ao Descarte, que leva em consideração:

• Inadequação do conteúdo à instituição;
• Obras em línguas inacessíveis;
• Obras desatualizadas e que foram substituídas por edições mais recentes;
• Obras em condições físicas irrecuperáveis;
• Obras com excesso de duplicatas;
• Obras não consultadas após período de 5 anos.

Avaliação das Coleções

A Biblioteca Teófilo Júlio Machado deverá proceder à avaliação do seu acervo sempre que for necessário, sendo empregados métodos quantitativos e qualitativos a fim de assegurar o alcance de seus objetivos.

Revisão da Política de Desenvolvimento de Coleções

A política de desenvolvimento de coleções deverá ser revisada anualmente, e se necessário, atualizada com a finalidade de garantir sua adequação à comunidade acadêmica, aos objetivos da biblioteca e aos da própria instituição.  Entretanto, por ser processo dinâmico e flexível, sempre que se fizer necessário, admitirá adendos e adequação.

REFERÊNCIAS

FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Desenvolvimento & avaliação de coleções. 2.ed. rev. e atual. Rio de Janeiro: Thesaurus, 1998.
POLÍTICA de aquisições. Disponível em < http://www.upf.tche.br/biblioteca/index.php?option=com_content&task=view&id=126&Itemid=142>. Acesso em 5 de março de 2007.
POLÍTICA de aquisição, expansão e atualização de acervo das bibliotecas da FIEO: Fundação Instituto de Ensino para Osasco. Disponível em < http://www.fieo.br/v1/acervo/download/paeaabf.pdf>.  Acesso em 20 de março de 2007.

ATUALIZADA EM FEVEREIRO 2011.